1. Verantwortlicher

Verein zur Förderung der Jugend der SG Rüppurr e.V.
Brunnenstückerweg 2
76199 Karlsruhe
E-Mail: info@sg-rueppurr.de

Der Verein wird vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Förderer, Spender und Websitebesucher im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Zwecke der Verarbeitung:

• Verwaltung der Mitgliedschaften (z. B. Beitragseinzug, Kommunikation, Spendenbescheinigungen)

• Organisation des Vereinsbetriebs

• Abwicklung von Spenden

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (Mitgliedschaft)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Vereinskommunikation)

 

3. Kategorien verarbeiteter Daten

• Vor- und Nachname

• Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

• Bankverbindung (für SEPA-Lastschriftmandate)

• Geburtsdatum (zur Einordnung in Jugendgruppen)

• Höhe und Art der Zahlungen (Mitgliedsbeiträge, Spenden)

• Kommunikation im Rahmen der Vereinsarbeit

 

4. Datenherkunft

Die Daten erhalten wir in der Regel direkt von Dir – z. B. über das Beitrittsformular, eine Spende oder persönliche Kommunikation.

 

5. Einsatz von WISO MeinVerein Web

Für die Mitgliederverwaltung, Beitragserfassung und Spendenbescheinigungen verwenden wir die cloudbasierte Softwarelösung:

WISO MeinVerein Web
Ein Angebot der
Buhl Data Service GmbH
Am Siebertsweiher 3/5
57072 Siegen
www.buhl.de

Mit der Buhl Data Service GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform und mit Zugriffsschutz.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Buhl:
👉 https://www.buhl.de/meinverein/datenschutz

 

6. Weitergabe von Daten

Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:

• an Steuerberater oder Finanzbehörden zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten

• an Zahlungsdienstleister (z. B. Banken, falls Du uns ein SEPA-Mandat erteilst)

• im Rahmen gesetzlich erforderlicher Offenlegungspflichten (z. B. Vereinsregister, Finanzamt)

Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken.

 

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vereinsarbeit erforderlich ist.
Spätestens 10 Jahre nach Austritt aus dem Verein oder der letzten Spende werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach AO oder HGB).

 

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung der Rechte genügt eine formlose E-Mail an: info@sg-rueppurr.de

 

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass Deine Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

Für Karlsruhe zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

 

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.